Skip to content

5 טיפים מצוינים לעורכים תקתקנים

אוקטובר 23, 2015

טיפים שימושיים לעורכי לשון

והפעם – כמה טיפים מעשיים, ואפילו טכניים, שמחליקים תהליכים והופכים את חיי העורכים (והכותבים) לקלים ונעימים יותר.

נתחיל בהשוואת קבצים, שהיא אחותו הגדולה והמוכשרת של עקוב אחר שינויים. השוואת קובצי וורד מאפשרת לנו לעשות כמה דברים נחמדים, ובקלות רבה.

1. השוואת הקובץ שערכנו לקובץ שחזר מהכותב.

מה הבעיה? לאחר סבב עריכה אנו שולחים את הטקסט הערוך לכותב או לכותבת, שצריכים לעבור עליו, לבדוק את תיקוני העריכה ולהשיב על שאלות. אנחנו, מצדנו, צריכים לראות מה בדיוק הם שינו. אפשר כמובן לבקש מהכותב שיסמן בצבע כל שינוי או תשובה שלו. ואפשר לעבוד ב"עקוב אחר שינויים", אבל לא תמיד קל להבחין בשינויים ובתוספות קטנים של הכותב בתוך סבך השינויים והתוספות של העורך. גרוע מזה: גם לכותבים לא נוח לראות את כל סבך השינויים הזה, ולכן הם מבצעים "קבל" של מה שמקובל עליהם – כולל שינויים שהם עצמם עשו ושממש כדאי שנראה.

מה עושים? ראשית, אומרים לכותב שהוא לא צריך לסמן בשום צורה את השינויים שלו; בכך חסכתם טרחה לשניכם. כאשר הוא מחזיר לכם את הקובץ עם ההערות שלו, שמרו אותו בתיקייה יחד עם הקובץ המקורי ותנו לשני הקבצים שמות נוחים, כמו "ביוכימיה ערוך" ו"ביוכימיה חזר מענת".

כעת פותחים את תפריט "סקירה", בוחרים ב"השווה", לוחצים על "השוואה", בוחרים בחלון הימני את המסמך הערוך המקורי ובשמאלי את המסמך שחזר מהכותב, ולוחצים "אישור". אם באחד משני הקבצים יש סימוני "עקוב", הוורד יזהיר אתכם שפה נגמר התחכום שלו, ושהוא מתייחס לשני הקבצים כנקיים (כלומר מסמן רק את ההבדלים ביניהם). אשרו ותקבלו קובץ חדש של הטקסט. בקובץ הזה, כל מה שלא שונה בין שני הקבצים שהשוויתם יופיע כטקסט רגיל, ורק ההבדלים יהיו מסומנים ב"עקוב". כלומר, כל השינויים הרבים, הקטנים והגדולים, שביצעתם במהלך העריכה – יתקבלו ולא תצטרכו לגעת בהם יותר, ורק ההערות והשינויים שהכותב עשה מצדו – יופיעו. כעת צריך לשמור את הקובץ החדש בשם חדש, וזהו.

טיפים אקסטרה: לפני ההשוואה כדאי לפתוח את שני הקבצים הרלוונטיים, כי אם אחד מהם לא נפתח זמן רב, הוא לא יופיע ברשימת הקבצים שהוורד יציע לכם. ועוד דבר חשוב – שימו לב שאתם באמת משווים בדיוק את שני הקבצים שרציתם להשוות, ולא, למשל, איזו גרסת ביניים. המחשב יעשה מה שתגידו לו – ודאו שאתם אומרים לו את הדבר הנכון.

2. "איפוס" כל סימוני העקוב בקובץ הערוך.

מה הבעיה? במסמך וורד ערוך ב"עקוב אחר שינויים", השינויים המסומנים מכילים כידוע עוד מידע מלבד עצם השינוי: מי עשה את השינוי (שם המשתמש המוגדר במחשב) ומתי (תאריך ושעה). לעתים קורה שערכנו מסמך מסוים על כמה מחשבים שונים, וכתוצאה מכך השינויים שלנו מסומנים בכמה צבעים שונים, וזה עלול לבלבל את הכותב. נוסף על כך, נתקלתי גם בעורכים שרצו להעלים את המידע על זמן העריכה – אולי משום שיש להם רפיוטיישן של אנשי לילה, וה"עקוב" מעיד שהם היו ערים, רחמנא ליצלן, כבר בשבע בבוקר. בכל אופן, השוואת הקבצים מאפשרת לנו להעלים עדויות.

מה עושים? מבצעים השוואת קבצים, כפי שתיארנו בטיפ הקודם, בין הקובץ המקורי (הלא-ערוך) לקובץ הערוך. כל השינויים שביצעתם יופיעו באותו צבע, עם אותו שם משתמש ועם ציון השעה והתאריך שבהם ביצעתם את השוואת הקבצים.

את זה אפשר לעשות, אגב, גם אם ערכתם ושכחתם להפעיל את ה"עקוב".

3. "חפש והחלף" רווחים מיותרים.

מה הבעיה? במסמך שמגיע לעריכה פזורים בדרך כלל רווחים מיותרים – שניים, ואף שלושה או יותר רווחים במקום שצריך להיות רק אחד.

מה עושים? אמנם, רבים מאיתנו מתגאים בעיני הנץ שלהם ומזהים רווחים מיותרים עוד מרחוק, אבל יש פתרון קל יותר: השתמשו ב"חפש והחלף". ב"חפש" הקלידו שני רווחים רצופים, וב"החלף" הקלידו רווח אחד. אם המסמך הוא טקסט רץ פשוט, אפשר להשתמש ב"החלף הכל" (שימו לב, אם יש במסמך רצפים של יותר משני רווחים, צריך לחזור על הפקודה כמה פעמים, עד שהוורד ידווח "בוצעו 0 החלפות"). אם יש במסמך פריטים מורכבים יותר, כמו נוסחאות מוקלדות בוורד או טבלאות, כדאי לבצע את החיפושים וההחלפות אחד-אחד.

4. קובץ כללים.

מה הבעיה? להוצאות לאור ולעיתונים יש בדרך כלל כללים קבועים לתעתיק ולכתיבת שנים, מספרים וכו'. אך כאשר למגזין או לסדרה יש עורך לשון אחד, הוא נוטה לעבוד כפי שהוא רגיל בלי לתעד את הכללים בכתב. החסרון – אם עורך הלשון בר המזל יוצא לחופשה, וכל הכללים הקבועים נמצאים בראש שלו ולא בשום מקום אחר, המחליף יהיה בבעיה.

מה עושים? כדאי לתעד את הכללים שעובדים לפיהם, את המונחים המקצועיים שנבחרו בעברית וכו'. כללים כתובים מועילים מאוד גם לקבוצת עורכים שעובדים על אותם סדרה או ספר; כדי לאפשר לכולם לקרוא ולעדכן אותו מסמך, אפשר להשתמש ב-Google Docs.

5. חפש את המטמון (או הדולר, או השטרודל).

מה הבעיה? לסמן לכותבת, או למעצב, איפה בדיוק יש משהו שאתם רוצים שהם יטפלו בו.

מה עושים? סמנו את המקומות האלה בסימן שאיננו מופיע בטקסט בשום מקום אחר, כמו @ (אלא אם הטקסט עוסק באינטרנט) או $ (אלא אם הטקסט הוא מתחום השופינג או הכלכלה).

עריכה נעימה.

8 תגובות
  1. הנה, שוב למדנו כמה דברים "חדשים".
    תודה רבה, ושבת שלום.

  2. את יודעת מה?
    זה טוב גם לכותבים ולא רק לעורכים.
    שומרת לימים של הקלדות 🙂
    תודה.

    • מעולה! למעשה הטיפ הראשון מתאים לעבודה משותפת על טקסטים גם כשמי שעובדים הם עורכת ומתרגם, או עורך ויועצת וכן הלאה…
      תודה לך : )

  3. טיפים מצויינים. בכתיבת מאמרים מדעיים, בדרך כלל מדובר על בין שניים ל (הכנס מספר בין 3 ל-30) כותבים. תמיד קורה שהמאמר נע ונד בין הכותבים השונים, כל אחד מוסיף הערות ותיקונים ואנו אובדים בין שלל הגרסאות וה"עקוב". רעיון השוואת המסמכים הוא טוב ואנסה ליישמו כבר במאמר הקרוב…
    אותו כנ"ל טיפ #2.
    לגבי טיפ 5 – אני משתמש באפשרות של השארת new comment (לא יודע איך זה נקרא בגרסה העברית של וורד). ואז זה מקושר בדיוק למקום הרצוי בטקסט, ואין הגבלה על אורך ההערה, או בלבול עם כל מיני סימנים שניתן לפספס.

    • תודה רבה, גל!
      הערות בלון הן באמת נוחות מאוד מכל הסיבות שציינת; מבחינתי יש להן שני חסרונות – אחד, שאם עובדים עם "עקוב אחר שינויים" ומסתירים את השינויים, גם הערות הבלון מוסתרות יחד איתם. אפשר לסדר שלא יראו את סימוני העקוב וכן יראו את הערות הבלון, אבל זה דורש כמה בחירות (פקודות) בכל פעם שפותחים את המסמך.
      וחיסרון שני, שאם מדובר במסמך ארוך, כמו פרק ארוך או אפילו ספר שלם, כבר פחות נוח לדפדף את כולו ויותר נוח לקפוץ בעזרת "חפש" בין המקומות שדורשים טיפול, בייחוד בשלבים הסופיים, כשכבר יש מעט מאוד שאלות פתוחות.

  4. יופי של טיפים, וההסברים ברורים ביותר. תודה!

להשאיר תגובה

הזינו את פרטיכם בטופס, או לחצו על אחד מהאייקונים כדי להשתמש בחשבון קיים:

הלוגו של WordPress.com

אתה מגיב באמצעות חשבון WordPress.com שלך. לצאת מהמערכת / לשנות )

תמונת Twitter

אתה מגיב באמצעות חשבון Twitter שלך. לצאת מהמערכת / לשנות )

תמונת Facebook

אתה מגיב באמצעות חשבון Facebook שלך. לצאת מהמערכת / לשנות )

תמונת גוגל פלוס

אתה מגיב באמצעות חשבון Google+ שלך. לצאת מהמערכת / לשנות )

מתחבר ל-%s

%d בלוגרים אהבו את זה: